文書組報告，各位同事好，公文系統目前狀況跟各位續行報告:

1.該系統之主機故障所致，本校有部分同仁系統出現“di檔不存在”，或者公文系統有其他異常的情形，他們目前表示仍然在搶修中，修復時間仍然不確定，

2.因為公文有其時效性，現在花蓮縣各機關都有類似狀況，應不同收文方要求，發文方(縣府或中央單位等)在這一兩天會重複發文，所以同仁可能在系統中招遇到以下狀況:

為方便說明舉例如下:

舉例1

(1-1). 公文文號 : 000， 主旨:宜昌國中英文好棒棒!  ， 但是000打不開，顯示di檔不存在

舉例1中，請勿做線上簽核!因為已經有部分同仁嘗試線上簽核，回報會失敗，無法正常簽核。

在舉例1中，請將000點選"退分"

000的退分內容請寫"本文檔損毀，請縣府另發文。

舉例2
(2-1). 公文文號 : 001， 主旨:宜昌國中教學最優質!  ， 但是001打不開，顯示di檔不存在
(2-2). 公文文號 : 002， 主旨:宜昌國中教學最優質!  ， 可正常開啟
(2-3). 公文文號 : 003， 主旨:宜昌國中教學最優質!  ， 可正常開啟

在舉例2中，請同仁選擇002做正常公文承辦的動作，如果選擇002做正常公文承辦的動作，請將001及003點選"退分"

001的退分內容請寫    "相同內容文號001，002，003，公文001損毀，縣府已另發文且辦畢。"
003的退分內容請寫    "相同內容文號001，002，003，公文001損毀，縣府已另發文且辦畢。"

當然，如果你在範例2選擇003做正常公文承辦的動作，請以上模式類推，茲不贅述

如果，舉例1及舉例2，你都聽不懂我在說什麼的!!請撥分機214，文書組會盡快過去替你服務，這一兩天造成各位同仁的困擾，再次大家說聲抱歉