一、依據花蓮縣縣有財產管理自治條例第17條規定略以，管理機關對其經管之財產除依法令報廢者外，應注意管理及有效使用，不得毀損、棄置；次依花蓮縣縣有財產管理檢核要點第4點第2項規定，經管單位對財產之管理，應於每一會計年度，至少實施定期盤點1次，必要時得實施不定期盤點。

二、訂於113年9月2日至113年10月7日請各處室財產保管人自行盤點(初盤)，並於113年10月14日至113年11月29日會同指定人員至各處室進行實地複盤。

三、由總務處印製財產及非消耗品盤點清冊，送交各財產保管人，請保管人將經管使用之財物進行盤點核對，並填寫「財產盤點紀錄」或「盤點盈虧報告表」簽（核）章後於113年10月7日前送交總務處彙辦，另依約定日期會同指定人員至各處室複盤。

四、有關113年度公用財物盤點情形及盤點結果，俟盤點完成後做成盤點紀錄，另案簽陳鈞長核閱。

五、各處室財產保管人如因職務異動或離職，應主動提出申請，交總務處(機關單位系統管理員)辦理財產移交。